国家公務員の引っ越し見積もり2社|最短で不備にならない提出用見積書のそろえ方

国家公務員の引っ越し見積もり2社|最短で不備にならない見積書のそろえ方

国家公務員の転勤時の引っ越し代の支給方法が変わって、原則として2社分の引っ越し業者の見積書が必要になりました。

この記事では、私の2回の実経験を元にした、2社の見積書を最短でそろえる方法と、「不備」と言われないための見積書のポイントについてをまとめています。

このページの手順どおり進めれば、

  • 単身引っ越しの場合は、早ければ当日中
  • 家族の引っ越しの場合は、2〜3日以内

に2社分の見積書をそろえることも可能です。

余計な理屈は抜きにして、今すぐ必要な作業だけまとめます。
それでは、さっそく〜

【結論】国家公務員の引っ越し見積もりは、メタサーチで2社がすぐにそろう

国家公務員が、引っ越し見積書を2社分、できるだけ早くそろえたい場合。
以下の手順だけやれば、OKです。

  1. メタサーチサイト(引っ越し一括見積もり)を使って、3〜4社から概算見積もりをもらう
  2. 金額が安い方から2社に連絡
  3. (できれば訪問見積もりに来てもらって)内訳つきの見積書をもらう

これで、公務員の提出用見積書として問題ありません。

一度の入力で、複数の引っ越し業者にまとめて見積もり依頼ができるサービスのこと。
一社一社問い合わせをするより、大幅に時間が短縮できます。

ただし、引っ越し一括見積もりサイトの中には「提出用の見積書を出せないサイト」もあるので注意が必要です。
そういったサイトを使ってしまうと、やり直しになって時間を失うことも。

そのため私は、提出用見積書をきちんと出してくれる業者につながるサイトだけを使っています。

地方・離島への引っ越しや
直前引っ越しでも、見積もりがもらえた

» 引越し侍で一括見積もりをしてみる
提携業者数が日本最多。
時間がない引っ越しでも見積もりを一気にもらえる可能性が高い。
※電話連絡が不安な場合は、停止することも可能(方法はこちら)
電話がいやだ!
静かに見積もりがほしい
» SUUMO引越しで見積もりをもらう
電話番号を書かなくていい

※どちらも何度も使っていますが、「提出用として使える正式な見積書」を短時間でもらえているので、ご安心を。

「とにかく時間がない」
「無駄なことは極力したくない」

そう思っているなら、この方法が一番ラクで安全です。

公務員の引っ越し見積もりで使って良いサイト・ダメなサイト

2社分の見積書を集めるなら、引っ越しの一括見積もりサイト(メタサーチ)を使うのが一番簡単。

ただし、どのサイトでも良いというわけではありません。

公務員の引っ越し見積もりでは、「その見積書が、提出できる内容かどうか」がとても大事です。

サイト選びを間違えると、「この見積書は使えません」と言われ、「もう見積書は取れないし、どうしよう」状態になります。

使って良いサイト|見積書を出してくれる引っ越し業者が見つかりやすい

次のような特徴があるサイトなら、私の経験上、ちゃんと見積書がもらえました。

・提携している引っ越し業者が多い
・引っ越し業者と直接つながれる
・訪問見積もりや、オンライン見積もりも頼める

こうした条件を満たす引っ越し一括見積もりサイトなら、公務員の私たちでも問題なく使えます。

注意が必要なサイト|概算金額しか出ないサービス

一方で、次のようなサイトは、見積もりがもらえないことが多いです。

・「〇〇円〜」と、目安の金額が出て、その中から引っ越し申し込みをするサイト
・一括見積もり会社が、業者とのやりとりも全てしてくれて、金額だけを見て契約するパターンのサイト

これらはとても便利ですが、公務員の提出用見積書はもらえないケースが多いです。

私も最初、このようなサイトが出てきた時に「すごい画期的!簡単すぎて最高!」と思って使ってみましたが、見積書ももらえず、引っ越し業者と直接交渉ができないので値段も高く、結局いつも使っている一括見積もりサイトで取り直しました。

時間がないときほど、遠回りになってしまうのでご注意を。

不備と言われない見積書の条件【ここを満たせばOK】

国家公務員の転勤に伴う引っ越しで必要な見積書。
不備と言われないために一番必要なのは、内訳が詳細に書かれていることです。

詳しくみてみましょう。

見積書にも規定がある!

見積書も何でも良い訳ではありません。

一番必要なのは、内訳です

法改正の解説ページでもお伝えした通り、『オプションはほぼ、あなたの手出し!国は支給しないよ!』とのことなので、『そこの部分が一番見たい!知りたい!』と。

ちなみに、『見積書には、内訳がないとダメだよ〜!という規定もあるので、原則はそれに従って、ちゃんとした見積書を出してね!』ということです。

標準引越運送約款
第二章 見積り
2 五 運賃等の合計額、内訳及び支払方法
(国土交通省:標準運送約款)

と言うことで、訪問見積もりでもらう見積書が一番確実ですが、オンラインや電話、メールやFAXでも、内訳が記載されてある詳しい見積書をもらえれば、それでOKです!

『内訳って言われても、どんな感じなんですかねぇ。』と言う疑問の解消は、こちらを。

内訳の基準としては、全国トラック協会の標準見積書!

国家公務員向け引越し見積書の例(標準見積書・内訳付き)

同程度の見積もり内容であれば、様式にはこだわらないとのことですが。。

転勤族umi
転勤族umi

めちゃくちゃ詳細!

例えば、メールでこんな見積もりをもらったとしたら、このまま提出できると。

国家公務員の赴任旅費(転居費・旧 移転料)で必要な引越し見積書の詳細例

見積書のチェックポイント
  • 引っ越し日:2社とも同じか
  • 引っ越し区間:住所も2社とも同一か
  • プラン名:フリープランなど最安値かどうか
  • オプション:オプション名と金額が表示されているか
    例
    洗濯機接続 1台 税込6,600円
    TV配線 1台 税込5,500円
    エアコン取り付け 1台 税込13,200円
    土日祝日加算料金 税込2,200円 など
  • 家財内容:書かれているか(対象外のものが含まれていないか確認)

簡単に言うと、

  1. 日にちや住所が同一で、2社を比較できる見積書か
  2. 一番安いプランの見積書か
  3. そして、支給対象外のサービスや家財が含まれていないことを確認することができる見積書か

この3点の確認ができる見積書なら受け付けてもらえます。

NGな見積書の例
  • 「〇〇円〜」だけの概算見積
  • 内訳なしの簡易見積
  • 見積書を発行しない仲介サイトの金額だけ

こうした見積書だと、提出時に「不備です」と言われて、「え?もう引っ越した後だし、どうすれば、、、」状態になるので、ご注意を。

ということで、見積書をもらった瞬間に、必ずチェックポイントを確認してみてくださいね。

見積書は必ずもらえるようになったはず

ちなみに、令和2年2月に国土交通省から、全国のトラック協会(引越し業者)に向けて、『国家公務員の旅費支給手続き変更に伴う周知について』というお達しがでています。

内容を簡単にいうと、

これから国家公務員が引っ越しする時には、3社(現在は2社)の見積もりが必要になるから。
見積書は、ちゃんと決まりを守って、適正に書いて渡してね。

ということ。

なので、規定に沿った見積書は、すんなりもらえるはずです。

が!逆に国家公務員とバレたら、値段交渉はできないことが多いです。
「原則実費なんでしょ。」「下げなくていいじゃん。」「下げないよ。」と。。。

まぁ、その通りで、実費なので今までのように、頑張って値引きしてもらう必要もないけど。
2社の金額を比較しないといけないから、他より高いと選ばれないのになぁと思いつつ。

他にも、「他社の見積もり金額が出たら、うちも訪問見積もりに行きます。」という、「うちを選ばないと、見積書は渡さないぞ!」という魂胆が見え隠れした業者さんもいました。
そんな業者さんに限って、価格が高いんですよね。見積書がもらえず、引っ越し業者が少ない地域だったので、困りました。。。

電話・オンライン・訪問見積もり|公務員はどれを選ぶべき?

2社分の見積書を集めるとき、「電話・オンライン・訪問、どれで頼めばいいの?」と迷いますよね。

結論から言うと、公務員の場合は、どれでもOKです。
大事なのは方法ではなく、内訳がきちんと書かれた見積書をもらえるかどうか。

それぞれの特徴は、こんな感じです。

メリット デメリット おすすめな人
訪問見積もり 家財や搬入経路を
直接みてもらえるので、
確実な見積書がもらえる
家に来られるので、
掃除や日程調整など、
気が重くなる
家族
正確な見積もり重視の人
オンライン
見積もり
電話やメール、FAXより、
確かな見積もりをしてもらえる
伝え漏れがあれば、
追加料金が発生する可能性あり
一人暮らし
少しでも家への来訪を減らしたい人
電話
メール
FAX
見積もり
荷物や搬出経路などを
正確に伝えることができれば、
一番ラク
業者によっては簡易見積書のみ
伝え漏れがあれば、
追加料金が発生する可能性あり
単身
とにかく今すぐ概算を知りたい人

27回の引っ越し経験でわかったことは、

  • 単身引っ越しだと、電話やメールだけで済むことがほとんど
  • 家族の引っ越しだと、訪問見積もりになることがほとんど

だったということ。

家族の引っ越しをした時に、
「転勤で時間がない!家に訪問見積もりに来られる時間も捻出できそうにない」や、
「コロナ禍で家に人が入るの嫌だな〜」と思ったりして、

「この電話で見積もりを出してくれたら嬉しいです。」や、
「(オンライン見積もり可と書いてある業者に)オンライン希望です。」と言っても、
「いや、訪問見積もりを〜」と勧めてくる業者さんが多い印象です。

理由は、業者さん側から見ると、訪問見積もりが一番確実だから。
実際、現地を見れば間違いが起きにくい、という判断ですね。

で結局どれがおすすめかというと、

27回引っ越しを経験して出てきた答え
  • 訪問見積もりが、実は一番楽だった
    理由:見てもらったら、その場で終わるから
  • オンラインやメールや電話は荷物が少ないと楽
    だが、多いと大変
    当日追加料金になるリスクが高いので危険

です。

ということで、

  • 家族の引っ越しの場合は、訪問見積もりがおすすめ
  • 単身引っ越しの場合は、一括見積もりの時に家財をチェックしたら、そのまま見積書がもらえることが多いので、メールや電話だけでOK!

単身引っ越し|最短で当日中に2社分の見積書をそろえる手順

単身引っ越しの場合、条件が合えば、最短で当日中に2社分そろえることも可能です。

私が実際にやっている流れは、次の通り。

  1. メタサーチサイト(引っ越し一括見積もり)で、3〜4社にまとめて依頼
  2. その中で、金額が安い方から2社に連絡
  3. メールや電話で内容を詰める
  4. メールで、内訳つきの見積書(PDFなど)を送ってもらう

単身引っ越しは家財が少ないため、一括見積もりの中で、あなたのお持ちの家財を全てチェックしておけば、メールや電話だけのやり取りで、最終的な見積書を出してもらえます。

「今日中に2社そろえたい」という場合でも、この流れなら現実的に間に合います。

家族引っ越し|2〜3日以内に2社分の見積書をそろえる手順

家族引っ越しの場合は、単身よりも家具や家電が多く・大きいのでやり取りに時間がかかり、最短でも2〜3日は見ておくと安心です。

基本の流れは上記した通りなので割愛。
単身と違うポイントだけ説明。

家族引っ越しは、

  • 家財の量
  • 大きくて重い家財や家電の搬入経路の確認
  • オプション作業
  • 特殊な荷物

などで金額がブレやすいため、訪問見積もりの方が、安心安全です。

オンライン見積もりや、電話やメールで、伝え漏れがあると、「当日追加料金!?見積書を比較したのに!!え?追加料金自腹ですか?」問題が発生するので、公務員にはおすすめできません。

とはいえ、スケジュールが合わない場合は、オンライン見積もりにして、隅々まで見てもらいましょう。

もしあなたが、家族の引っ越しだけど、絶対に家に来てほしくないなら、私が以前使っていた手が参考になるはず。↓

【コロナ対策】業者使用でも人と極力接せず引っ越しをする具体的方法
コロナの感染リスクを回避する引っ越し方法。この記事は、コロナに感染しない様に引越しをする具体的手順を4つに分けてを徹底解説しています。今どうしても引越ししないといけない方は必見です。

それでも間に合わない・2社そろわないときの対処法(実体験)

私もかつて、宮古島への転勤で『どの業者からも断られる』という絶望を経験しました。

その時にどうやって乗り越えたかという泥臭い実録は、以下の記事にすべて残しています。

国家公務員・自衛隊の離島 宮古島の引っ越し|地元の業者に断られ続けた私の体験談
国家公務員・自衛隊の宮古島転勤で「引越し業者に断られ、2社の見積書がそろわない」と、涙目になりながらも最終的に4社分の見積書を集めた私の実体験を紹介!現在の2社提出ルールを確実にクリアする方法、見積書が遅れる理由と早くもらうコツをまとめました。

正直、これが最後の砦です。

まとめ|余計な遠回りをせず、2社分の見積書をそろえるために

迷っている時間はもったいないです。
まずはこれだけ済ませましょう。

時間がない or 地方や離島への引っ越し
» 引越し侍で一括見積もりをしてみる
提携業者数が日本最多。
時間がない引っ越しでも見積もりを一気にもらえる可能性が高い。
※電話連絡が不安な場合は、停止することも可能(方法はこちら)
電話がイヤ!なら
» SUUMO引越しで見積もりをもらう
電話番号を書かなくていい

※どちらも何度も使っていますが、「提出用として使える正式な見積書」を短時間でもらえているので、ご安心を。

他にも、メタサーチサイトを知りたいよ!の場合は、6社全て利用して比較してみた情報を↓

【結論あり】引越し一括見積もり(メタサーチ)は迷ったらこの2社|27回引越した私の選び方
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時間がない。
そう感じているなら、この順番で進めるのが一番ラクで確実です。

私は、2回とも見積書が直前までそろわずに「なんでもっと早くに動かなかったんだろう」と後悔しました。
同じように焦らないためにも、見積もり依頼だけは先に済ませておくと安心です。

それでは、やることがたくさんあって、大変だと思いますが、転勤地での生活があなたにとって、素晴らしい日々になりますように〜

制度をもっと知りたい場合はこちら↓

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